Mini sesiones: ¿pérdida de tiempo o valioso extra?

Las Mini Sesiones parecen una forma bonita de obtener beneficios rápidos. ¡Construye un conjunto bonito, reserva y atiende a muchos clientes en un día y gana dinero! Pero, ¿son las mini sesiones de fotos una idea tan buena como parecen o están arruinando secretamente tu negocio de fotografía ? Investiguemos.

¿Qué es una mini sesión? 

Una mini sesión es, en términos sencillos, una sesión de fotos muy corta. Las mini sesiones son sesiones de fotos preestablecidas a un costo menor que una sesión completa. Los clientes pueden asistir a una mini sesión y ser fotografiados en un corto período de tiempo. Las mini sesiones son una excelente manera para que los nuevos clientes prueben a un fotógrafo u obtengan actualizaciones rápidas de temporada sobre sus retratos familiares .

Foto de un fotógrafo en una mini sesión

¿Cuáles son los diferentes tipos de minisesiones?

Hay tantos tipos diferentes de mini sesiones. Realmente, una mini sesión puede ser lo que tú desees. Sin embargo, las mini sesiones más comunes incluyen las siguientes:

Sesiones de temporada y vacaciones 

Estas mini sesiones dependen de la temporada o las fiestas populares. Muchos fotógrafos que estructuran mini sesiones de fotos tienden a basarlas en un tema . Estos temas pueden ser primavera , verano , otoño e invierno o las queridas vacaciones familiares como Navidad o Halloween . Estas mini sesiones tienen la ventaja de ser más fáciles de vender que una sesión completa, ya que a muchas familias les encanta que les tomen fotografías para sus tarjetas navideñas .

foto de una niña frente a un árbol de navidad

Sesiones de eventos

Las mini sesiones de eventos son cuando un fotógrafo se asocia con un evento o algún tipo de negocio y organiza la sesión allí. Esto tiene la ventaja de que se le proporciona una ubicación. De esta manera, también tiene la capacidad de comercializar a la base de clientes ya establecida del socio. Por ejemplo, a menudo organizo eventos de mini sesiones en una instalación de conservación de zorros.

Foto de una niña sosteniendo un zorro

Sesiones de introducción

Mini sesiones con el propósito de presentar a nuevos clientes sus sesiones de fotos. También pueden ser excelentes para establecerse en un área nueva y una manera rápida de dar a conocer su nombre. Estas sesiones de introducción no necesitan necesariamente un tema, pero es una buena idea diseñarlas.

Foto de retrato de un chico

¿Cómo planifica una mini sesión? 

¡El beneficio de las mini sesiones es que planifica solo un día y cada sesión se adhiere a su plan sin ningún cambio! A diferencia de las sesiones de fotos completas en las que cada cliente recibe su propio plan de disparo personalizado.

Para planificar una mini sesión, primero, averigüe qué tipo de sesión planea hacer.

El siguiente es elegir una ubicación (o solidificar una ubicación que se le proporciona). Las mini sesiones pueden tener lugar en un estudio, una tienda o al aire libre. La fecha también es importante: seleccione una fecha que considere mejor para su tema o evento.

A continuación, cree un diseño escenográfico o cómo desea capturar a cada cliente. Las mini sesiones no necesitan un set, se pueden filmar en un hermoso lugar en el lugar. Pero si está construyendo un conjunto, este es el paso donde debe planificarlo. Los conjuntos con estilo tienden a llamar más la atención que los sin estilo.

Después de esto, averigüe cuánto tiempo desea que dure cada sesión y cuántos clientes desea reservar para el día. Del mismo modo, considere su modelo de negocio y cómo lo perseguirá.

Fije un precio. Encuentre un flujo de trabajo eficiente para el día y reserve a los clientes. Una vez que hayas descubierto todo, ¡el último paso es comercializar las sesiones!

Foto de un perro frente a los regalos de Navidad

¿Cómo debería fijar el precio de las mini sesiones?

La fijación de precios es siempre un debate tumultuoso. Tenga en cuenta que las mini sesiones no son versiones con descuento de sus sesiones fotográficas habituales. Le invitamos a comercializar estas sesiones como tales (aunque puede que le afecte más adelante). Pero con respecto al precio de las mini sesiones, no debe basar su cotización en el precio de la sesión completa.

Del mismo modo que fijaría el precio de sus sesiones regulares, calcule el costo de hacer negocios cuando organice un evento de mini sesión. Esto incluye (pero no se limita a) …

  • costos de ubicación
  • el costo de los accesorios y el escenario
  • costos de marketing
  • inversión de tiempo en el escenario de rodaje y la sala de edición
  • inversión física
  • desgaste y necesidades del equipo
  • gas para llegar
  • un porcentaje de lo que paga actualmente por seguros, gastos comerciales y otros gastos similares

Una vez que haya descubierto una idea general de cuánto necesita sacar de su propio bolsillo para que suceda una mini sesión, determine el tiempo de cada sesión. Decida a cuántos clientes le gustaría atender durante el día.

Calcule este número y luego márquelo en función de lo que idealmente le gustaría obtener como una ganancia razonable.

Foto de retrato de una pareja posando al aire libre

Recuerde que mucho de esto también influye en la forma en que configura su mini sesión, como si se incluyen o no imágenes o si estará haciendo ventas adicionales.

Del mismo modo, deberá determinar si su precio se ajusta al mercado de su área. ¿Es el precio algo que generalmente se considera razonable para sus clientes o clientes potenciales? ¿Puede el mercado de su zona justificar el precio? Puede aprender mucho sobre esto si observa cómo otros profesionales del área valoran sus sesiones.

Si su precio no se ajusta, es posible que desee ajustar su costo de hacer negocios. Tal vez obtenga accesorios menos costosos o busque otra ubicación, por ejemplo.

Foto de un perro al aire libre

¿Merecen la pena las mini sesiones? 

Esto depende de si ha fijado el precio de sus sesiones correctamente o no. El costo de hacer negocios debe cubrirse completamente al final del día. Si no es así, ha hecho algo mal.

El punto de equilibrio sigue siendo negativo en mi opinión, por lo que no solo debe cubrir todos los gastos, sino también irse con dinero extra en su bolsillo.

Consejo adicional: solicite que la sesión se pague por adelantado para reducir la posibilidad de que los clientes no se presenten.

¿Ventas en persona o disparar y grabar? 

Aunque puedes hacer una inteligente combinación de ambos. La mayoría de los fotógrafos son fotógrafos IPS (ventas en persona) o fotógrafos S&B (disparar y grabar).

Los fotógrafos de ventas en persona cobran al cliente por la sesión pero las imágenes no están incluidas en este costo. Después de la sesión, el fotógrafo crea una galería y muestra las imágenes al cliente en persona. Luego, el cliente repasa las imágenes con el fotógrafo y compra las fotografías que desea. Estos se encuentran principalmente en forma de productos físicos (impresiones, libros, etc.). Aunque los digitales se pueden vender, el enfoque de IPS es vender impresiones.

IPS generalmente se considera la forma más rentable de administrar un negocio de fotografía. Las mini sesiones pueden ser muy satisfactorias monetariamente cuando IPS produce grandes pedidos.

La fotografía de disparar y grabar es cuando el fotógrafo le entrega al cliente las fotografías después de la sesión sin costo adicional. Anteriormente, los fotógrafos de disparar y grabar tomaban imágenes sin editar directamente de la cámara y entregaban las fotos al cliente directamente. Sin embargo, con las mejoras en la tecnología, los fotógrafos pueden realizar un procesamiento por lotes rápido de las imágenes y entregar las fotos editadas al cliente.

Disparar y grabar se considera menos rentable que IPS, pero puede ser más atractivo para los clientes según su grupo demográfico. Las mini sesiones pueden ser más fáciles de reservar con este modelo de negocio.

Para las mini sesiones, personalmente hago una mezcla de ambos. Se incluyen un puñado de imágenes y el resto se puede comprar a un costo adicional.

Foto de una niña posando debajo de un puente

Cómo ajustar su flujo de trabajo

Después de muchos años de realizar mini sesiones, puedo decir con absoluta certeza que la eficiencia de su flujo de trabajo hará o arruinará su éxito. Realmente necesita tener una buena idea de cómo se desarrollará el día, cómo se procesarán las fotos y la experiencia general del cliente. De esta manera, puede asegurarse de que no está trabajando muy duro por poco dinero.

Pero, lo primero es lo primero. ¡Cree un proceso de reserva para que pueda programar clientes rápida y fácilmente sin overbooking o reserva doble! Sugiero usar una aplicación de calendario o un programador para mostrar los espacios abiertos y reservados.

Durante el proceso de reserva, asegúrese de que el cliente tenga toda la información que necesita sobre la mini sesión. Esto puede incluir mostrar ejemplos del producto terminado, revelar lo que se incluye en la mini sesión o aceptar algún pago por adelantado para minimizar las no presentaciones.

A continuación, averigüe cómo va a transcurrir el día. Tenga toda la iluminación y la ubicación configuradas con anticipación. Encuentre un sistema de cronometraje que le notifique cuando se agote un intervalo de tiempo y cómo desea que los clientes entren y salgan de su conjunto.

Luego, averigüe su flujo de trabajo posterior a la sesión . ¿Vas a procesar todas las fotos o el cliente elegirá primero? ¿Cómo va a dar seguimiento a sus clientes? ¿Cómo se entregarán las fotos? Todas estas son preguntas que necesitan respuestas claras antes del evento de mini sesión.

Foto de una mujer posando

Comercialización de un evento de mini sesión

Para reservar clientes de mini sesiones, ¡tienes que promocionar el evento ! Anúnciese en negocios locales, envíe un boletín informativo, envíe un correo electrónico, publique algunos anuncios en las redes sociales, etc. La clave aquí, sin embargo, es asegurarse de que sus esfuerzos publicitarios no dañen inadvertidamente su negocio de fotografía. ¡Asegúrese de que las mini sesiones no se muestren como un descuento en sus sesiones de fotos habituales!

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