Cómo escribir un formulario de publicación de modelo de fotografía 2021 (+ plantillas gratuitas)

¿Quieres trabajar con modelos , estudios, empresas de medios, marcas de moda y otros en el ojo público? Si es así, necesitará un formulario de autorización de modelo simple.

Un formulario de autorización modelo puede variar desde una sola página de texto simple hasta un documento voluminoso, escrito en el inglés más intelectual.

Como fotógrafo, es importante saber cuándo lo necesita.

Imagen de un formulario de fotografía, lápiz y notas de campo descansando sobre una mesa de madera

¿Qué es un formulario de autorización modelo y por qué es importante?

Un formulario de autorización de modelo simple, en su forma más básica, es un contrato . Es uno de los documentos legales más importantes que necesita como fotógrafo. Las leyes estatales en todo Estados Unidos serán diferentes, pero es mejor tenerlas.
Las estipulaciones del contrato describen lo que puede y no puede hacer con las imágenes. Ofrecen protección al fotógrafo y al cliente. E incluso los que estás fotografiando.
Le libera de responsabilidades futuras y posibles demandas. Estos van desde la invasión de la privacidad hasta la difamación del carácter. Esto es si fotografía modelos profesionales o sesiones de fotos sinceras .
Este es un paso crucial en  la fotografía comercial.. Permite (o prohíbe) el uso de imágenes con fines de promoción o venta.
No existe ninguna ley que requiera un acuerdo firmado entre un editor, fotógrafo o modelo. Pero para asegurarse de que está seguro, debe cubrir sus derechos legales.
Un hombre con sombrero negro sentado sobre un muro de piedra escribiendo un formulario de autorización modelo para fotografía

¿Cuándo necesita un formulario de autorización modelo?

¿Cómo se utilizará la imagen?

Conocer el uso previsto de la imagen es una forma de saber si necesita un formulario de autorización de modelo simple. Si planeas utilizar tu trabajo con fines comerciales, definitivamente necesitas un formulario de autorización modelo.
Si no, entonces no lo hace. Suena simple, pero puede volverse muy complicado.
Una imagen publicada no significa, en sí misma, un uso comercial. Piense en trabajos que aparecen en periódicos, libros educativos y publicaciones comerciales o para consumidores. Estos no necesitan una autorización de modelo.
Estas áreas publicadas cuentan como editoriales o “uso legítimo”.
El uso comercial es bastante vago. Incluye anuncios, catálogos, folletos, uso de la web, tarjetas de felicitación y boletines internos, et al.
Y definitivamente necesitas un formulario de autorización de modelo para esto.
Los entresijos exactos de lo que hace que una imagen sea comercial o no puede ser confuso.
Las piernas de un modelo en jeans negros pateando contra una pared

Ejemplo

Usemos un ejemplo. Digamos que ha fotografiado a un político conocido. Pero no obtuvo una foto de modelo.
Vendes la imagen a un periódico local. Usan la imagen junto a un artículo escrito sobre dicho político.
La imagen acompaña a una noticia, por lo que se considera uso editorial . El dinero que cambia de manos no representa la imagen y el uso como comercial.
Pero el político podría querer que la imagen se use para una campaña publicitaria. Esto requiere un formulario de autorización modelo. Aquí vemos la misma imagen usada para dos propósitos diferentes.
Cómo se va a utilizar la fotografía es el aspecto más importante. Determina si necesita un formulario de autorización de modelo de fotografía o no.
La imagen a continuación, por ejemplo, podría incluirse tanto en uso editorial como comercial. La imagen puede tener un propósito comercial o de moda . Y aunque está en un lugar público, todavía existen problemas legales. La imagen podría aparecer en un periódico o un artículo en línea sobre las tendencias de la moda en París. Eso contaría como editorial. La misma imagen podría aparecer en el mismo periódico. Pero esta vez podría ser un anuncio de turismo parisino . Entonces necesitas un formulario de autorización de modelo de fotografía. La imagen ha pasado al lado comercial. Veamos la imagen de abajo. Si lo usa para mostrar a los asistentes a un concierto
Una niña con un sombrero negro sentado en una mesa de madera al aire libre


, no necesita un formulario de autorización de modelo de fotografía. Pero si la imagen promueve un producto específico, como tapones para los oídos, es un uso comercial.
Una foto de una multitud vitoreando en un concierto.

¿Se puede identificar al sujeto?

La otra cosa en la que pensar es si alguno de los sujetos de tu imagen es identificable. ¿Son reconocibles y el tema de la imagen? Si la respuesta es sí, necesita un formulario de autorización modelo.
Si no es así, no necesita una autorización de modelo. Pero, como hemos visto anteriormente, existe una línea difusa entre las dos áreas opuestas.
Hay más de una forma de identificar a un sujeto. El más obvio es su rostro. Pero también puede incluir tatuajes , marcas características, siluetas o uniformes. Incluso las ubicaciones pueden contar.
Aquí, todavía necesita un formulario de autorización de modelo de fotografía.
Las imágenes a continuación parecen no tener sujetos identificables. Esto significa que no es necesario un formulario de autorización de modelo de fotografía. Independientemente de si se utiliza para publicaciones comerciales o editoriales.
Pero podemos identificar al músico basándonos en muchos factores. Estos incluyen su postura, lenguaje corporal, estatura y elección de instrumento.
Es útil obtener asesoramiento legal en estos asuntos.
Fotografía de concierto atmosférico de un guitarrista en el escenario
Alguien podría reconocer al tatuador. No podemos ver su rostro, pero vemos la forma, el tamaño y el diseño distintos del arte corporal.
Retrato artístico de la espalda de una persona con pintura corporal de estilo tribal en blanco y negro frente a un fondo blanco.
En cuanto a estos  jugadores de hockey , sus padres pudieron saber quién era quién de inmediato. Incluso con protección ocular y protectores. Esto es algo que debes tener en cuenta.
Tres niña jugando un partido de lacrosse

¿Cuándo / dónde se tomó la fotografía?

Esta es otra área que podría involucrar un formulario de liberación de modelo simple, incluso si parece que no debería. No necesita un formulario de autorización de modelo de fotografía para espacios públicos. Estos incluyen parques, ferias, festivales o calles.
Este es especialmente el caso si se van a sentar en un portafolio, o existirán como una impresión en mi pared.
Pero si cree que puede usar esa imagen algún día con fines comerciales, obtenga un formulario de autorización de modelo simple. Haga esto si tiene sujetos identificables en su imagen.
Más vale prevenir que lamentar. Es posible que tenga una imagen vendible que no pueda usar de otra manera, y es posible que nunca vuelva a ver a las personas en la imagen.
No necesita un formulario de autorización de modelo de fotografía para fotografía callejera. Incluso si la cara es reconocible. Pero si tiene la intención de usarlos con fines comerciales, entonces es necesario un lanzamiento de modelo gratuito.
Desde un punto de vista legal, puedes fotografiar a cualquier persona en un lugar público . Pero puede que no siempre sea una buena idea. Los menores de 18 años necesitan la firma de sus padres o tutores legales.
Una mujer sentada en la ventana de un autobús.

¿Qué debe decir su formulario de autorización de modelo?

Un formulario de autorización de modelo simple es un contrato que permite el uso comercial de imágenes. Hay una idea básica de lo que debe incluirse en este contrato. Pero las calles difieren algo entre estados y países.
Hay tantos recursos y formularios de autorización de modelos de fotografía. Recomendamos no crear su propia plantilla de formulario de autorización de modelo.
La idea del contrato es que protege los intereses y los derechos de ambas partes. Es una calle de doble sentido. Ayuda a ambas partes y las protege contra acciones no deseadas.
Después de todo, estás pidiendo un poco a los fotografiados. Renuncian a su derecho o reclaman cómo, dónde y cuándo aparecen estas imágenes.
Una fotografía cenital de dos personas en una computadora portátil discutiendo un modelo de liberación para fotografía.
Esto puede ser un gran problema y debe prepararse para reembolsarlos de alguna manera. Esto puede significar dinero, a través de una suma global o una parte de las ganancias. También puede significar impresiones o cualquier otra cosa en la que esté de acuerdo.
Es posible que el fotógrafo no sea el editor de dicha imagen. Aquellos autorizados a publicar las imágenes en nombre de los fotógrafos también necesitan consentimiento.
Volvamos a nuestro ejemplo original. Si ese político usa su imagen para la portada de su libro, usted no es el editor. En este caso, otorga la licencia de la imagen al editor.
Pero necesita el permiso del sujeto fotografiado para que un tercero lo use también.
El formulario de publicación de un modelo de fotografía debe ser breve y sencillo. Debe contener el nombre, la dirección, el número de teléfono y el testigo de las personas fotografiadas.
Hay versiones mucho más largas, que se utilizan para trabajos encargados más importantes. Las versiones más cortas son más para fotografías no planificadas.
Un grupo de modelos y fotógrafos entre bastidores en una sesión de moda

Nuestras Plantillas Gratis

  • Fotografía de eventos : utilice esta plantilla de contrato para otros eventos además de la boda. Por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto, fotografiar una fiesta de arte o una fiesta.
  • Fotografía de retrato : esta plantilla es perfecta para fotografiar retratos, además de la sesión del día de la boda. Puede ser una fiesta de compromiso o una sesión de estudio, basada únicamente en la persona. Las fotos corporativas son un ejemplo perfecto.
  • Fotografía de bodas : esta plantilla de fotografía de bodas es específicamente para ese día mágico. Hay muchas cosas que deben tenerse en cuenta, de ahí este contrato específico.
  • Sesión de fotografía : use esta plantilla para cualquier sesión de fotografía, para estudio o uso al aire libre. Puede ser para sesiones familiares, para fotografiar mascotas o bebés recién nacidos.
  • Lanzamiento de modelo simple : este lanzamiento de modelo es simple, principalmente para cuando fotografía a muchas personas en un corto espacio de tiempo. Esto es perfecto para fotografía callejera.
  • Lanzamiento de modelo completo : se necesitaría un lanzamiento de modelo completo para fotografía de moda o estilo de vida, donde las imágenes se utilizarían a nivel nacional o internacional.
  • Menores de autorización de modelo: esta autorización de modelo es específicamente para menores de 18 años. Un tutor o padre debe estar presente porque el contrato se puede terminar.

NB: Todas estas plantillas están en nuestra unidad de Google y se pueden ver y descargar de forma gratuita. He colocado comentarios que le permiten saber qué áreas debe completar y qué debe decirse. 

Cosas importantes para recordar

Guarde estos formularios para siempre . Estos formularios no tienen un estatuto de limitaciones y no se agotan. Siempre deberá presentar el formulario de autorización del modelo cuando desee utilizar o vender la imagen y para otros problemas futuros que puedan surgir.
Además, detendrá los procedimientos legales o le permitirá defenderse si alguna vez lo demandan.
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