16 preguntas para asegurarse de que está cubierto por su contrato de fotografía de bodas

Los fotógrafos de bodas tienen la tarea de capturar un hito importante, pero ¿qué sucede si algo sale mal? Un contrato de fotografía de bodas debe abarcar todo, desde los detalles principales, como cuándo y dónde, hasta los escenarios de “qué pasaría si”.

Pero primero, un poco de jerga legal antes de los consejos sobre jerga legal: soy fotógrafo, no abogado. La información de este artículo debe considerarse un consejo de fotografía y no un consejo legal.
Cerca de una pareja de recién casados ??cogidos de la mano

¿Qué es un contrato de fotografía de bodas?

Un contrato de fotografía sirve tanto para proteger el negocio del fotógrafo como para garantizar que las parejas reciban lo que pagaron.

Pero agregue un montón de jerga legal, y los contratos pueden ser confusos, especialmente para los fotógrafos que recién comienzan . Si bien puede comenzar con el uso de ejemplos de contratos de fotografía de bodas , los fotógrafos deben asegurarse de que la información se adapte a ellos haciéndose algunas preguntas.

Esto es lo que los fotógrafos deben considerar antes de finalizar el contrato de fotografía de bodas.

16. ¿Cuáles son los detalles exactos de la boda?

En primer lugar, la parte superior del contrato debe cubrir información básica sobre el día. Se deben incluir la fecha y la ciudad de la boda, junto con los nombres y la información de contacto de los novios. A menudo, las parejas firman el acuerdo con meses e incluso años de planificación por hacer. No presione a sus clientes para que pongan un cronograma exacto dentro del contrato. Una fecha y una ubicación general están bien. Sin embargo, incluya en el contrato cuándo la pareja necesita enviarle un cronograma finalizado para dejarle tiempo suficiente para prepararse. 

15. ¿Qué está incluido en el precio y qué no?

Un contrato de fotografía de boda debe estar bien detallado, especialmente cuando se trata de lo que está incluido en el precio y lo que no. El contrato de boda debe detallar el precio total y luego enumerar todo lo que incluye, como archivos digitales, impresiones o álbumes.
Aún mejor, incluya una lista de todo lo que sea adicional dentro del contrato. Evitará volverse como el fotógrafo en una reciente demanda por difamación por una tarifa de $ 125 por la portada del álbum. Si no está incluido en el paquete, indíquelo y cuánto cuesta.
Una fotografía de boda tomada del interior de una iglesia.

14. ¿Cuál es el monto del depósito y cuándo se adeuda el resto?

Los depósitos ayudan a garantizar que las parejas que llegan al proceso final del contrato estén realmente interesadas en su trabajo. Un depósito contiene la fecha y cubre cualquier inversión de tiempo inicial que pueda tener.
Establezca un monto de depósito lo suficientemente alto como para desalentar las cancelaciones, pero lo suficientemente bajo como para no tener la tentación de devolver todo a una pareja desconsolada.
Además de detallar el monto del depósito, detalle cuándo vence el resto y el monto exacto restante. Algunos fotógrafos solicitarán pagos múltiples, otros simplemente solicitarán que todo se pague en su totalidad antes del día de la boda.
Un primer plano de dos anillos de boda sobre un fondo de madera

13. ¿Por cuánto tiempo dispararás y qué pasa si te pasas?

Cada boda es diferente. Algunas bodas pueden ser cortas y dulces, mientras que otras tradiciones pueden llevarlas a un período mucho más largo. Detalla cuánto tiempo tomarás y cuánto tiempo adicional cuesta si la boda dura más de lo esperado.
Incluso si prefiere trabajar por paquetes en lugar de por horas, incluya un número máximo de horas.

12. ¿Cuánta edición se realiza en las imágenes? ¿Qué sucede si los clientes desean una edición adicional?

A menudo veo a fotógrafos de bodas en foros grupales pidiendo consejo después de que la novia o el novio exigen ediciones que requieren mucho tiempo después de que las fotos ya se han entregado. Asegúrese de incluir en su contrato la cantidad de edición que realiza en las imágenes.
¿Es solo una corrección de color claro? ¿Atacas los granos? ¿Eliminar las líneas de bronceado? Incluir una descripción del proceso de edición establece las expectativas adecuadas para la pareja.
Recuerde, enumere el costo de todo lo que no esté incluido. Agregue una cláusula que enumere un costo para las ediciones adicionales más allá de lo que indicó en el contrato.
Un primer plano de un par de zapatos de boda y una pajarita en una silla de madera

11. ¿Quién tiene derechos sobre las fotos?

Los no fotógrafos a menudo asumen que poseen imágenes simplemente porque están en ellas, mientras que los fotógrafos asumen que poseen los derechos sobre el arte que crean. Un contrato de fotografía de boda debe tener una cláusula de derechos que detalle quién posee los derechos de las imágenes y qué derechos tiene la pareja.
Mi contrato de fotografía de boda, por ejemplo, dice que conservo los derechos de autor de las imágenes y que, si bien la pareja no puede vender sus imágenes, pueden usarlas para fines personales. Si no incluye digitales con derechos de reimpresión, asegúrese de dejarlo claro en el contrato.

10. ¿Pueden los novios compartir las imágenes en las redes sociales?

Muchas parejas quieren compartir las imágenes de su boda. Eso generalmente implica redes sociales. Junto con la sección de derechos, detalla si la pareja puede compartir las imágenes en las redes sociales.
Las referencias a las redes sociales son una de las formas más importantes en que las nuevas novias encuentran mi trabajo. Sería malo para los negocios si no permitiera que las parejas compartieran las imágenes de su boda en las redes sociales.
Sin embargo, en el contrato solicito que las imágenes compartidas en línea incluyan un crédito de imagen con un enlace a mi sitio web o una etiqueta a un perfil de redes sociales.
Bodegón de arriba de cuatro ramos de flores de boda sobre una superficie de madera

9. ¿Necesita una autorización de modelo para utilizar las imágenes con otros fines?

Es posible que los novios no sean propietarios de los derechos de autor de las imágenes, pero las personas que aparecen en las fotografías tienen derechos sobre cómo se puede usar su imagen.
Si desea utilizar las imágenes de su portafolio , incluya una cláusula o un descargo de modelo que indique que tiene permiso para hacerlo, o puede tomar a la pareja desprevenida.
También es una buena idea incluir algo que permita otros tipos de publicación para las imágenes. Por ejemplo, si desea enviar las imágenes a una revista de novias.

8. ¿Qué sucede si hay una emergencia y no puedes filmar la boda?

Los fotógrafos son solo humanos. Entonces, ¿qué sucede si algo impide al fotógrafo fotografiar la boda reservada? ¿Qué pasa si te rompes una pierna o un brazo y no puedes disparar? ¿Qué pasa si sufres un accidente automovilístico de camino a la boda?
El fotógrafo de bodas debe tener en cuenta esas hipótesis, tanto para beneficiar a la pareja como al fotógrafo. Considere ambos eventos que le dan suficiente tiempo para hacer otros arreglos, como una licencia por maternidad o contratiempos poco antes de la boda.
Mi contrato, por ejemplo, establece que si un acto de Dios significa que no puedo filmar una boda, primero haré todo lo posible para encontrar otro fotógrafo para cubrir el día. Si eso es imposible, reembolsaré el costo total. 
Bodegón de un par de zapatos de novia y un ramo en una silla

7. ¿Qué sucede si la novia y el novio cancelan la boda?

Las cancelaciones de bodas no son comunes, pero ocurren. A veces, la boda se cancela. Otras veces, la fecha cambia o la pareja decide ir en otra dirección con la fotografía. Asegúrese de que el contrato de fotografía de la boda detalle lo que sucede en este caso. Incluya cuánto del pago es reembolsable.
Mi contrato, por ejemplo, establece que el depósito del 25 por ciento no es reembolsable. Cualquiera del 75 por ciento restante que ya se haya pagado es reembolsable en caso de cancelación.
Un retrato en primer plano de la novia y el novio tomando sus votos

6. ¿Qué sucede si cambia la fecha de la boda?

A veces, la boda no se cancela pero la fecha cambia. ¿Qué pasa con el depósito de la pareja si eso sucede? Muchos contratos de fotografía de bodas dirán que si se cambia la fecha de la boda y la nueva fecha está disponible, el depósito será válido para la nueva fecha.
Pero, si la fecha cambia y el fotógrafo ya está reservado para ese día, el depósito se perderá al igual que con una cancelación.

5. ¿Qué pasa si se pierde una foto que los novios olvidaron mencionar?

Los fotógrafos a menudo no saben quién es importante para los novios . Es posible que un miembro de la familia no se presente a las fotos familiares o que los novios se olviden de informarle sobre una toma específica que realmente quieren. Asegúrese de no ser responsable de algo que no pueda controlar.
Incluido en mi contrato, recomiendo que mis parejas designen a un miembro de la familia para ayudar durante las imágenes familiares.
Esto es excelente para reunir a la familia para los formales y esta persona también puede determinar mejor cuándo falta alguien importante.
Cerrar foto de dos anillos de boda sobre fondo rojo.

4. ¿Los invitados u otros fotógrafos profesionales también pueden tomar fotos?

Si un miembro de la familia se pone delante del fotógrafo durante el beso, ¿es el fotógrafo responsable de perderse ese momento?
Algunos fotógrafos requerirán bodas desconectadas. Otros (incluido yo mismo) solicitan que la pareja recuerde a los invitados que sean considerados con la persona que eligen para capturar su día.

3. ¿De cuánto es responsable?

Si sucede lo impensable, ¿de cuánto eres responsable? Muchos contratos de boda incluyen una declaración de que la responsabilidad se limita a la cantidad que pagó la pareja.
En otras palabras, una demanda puede significar que el fotógrafo tiene que reembolsar la tarifa completa, pero la responsabilidad no puede superar lo que la pareja le pagó al fotógrafo.
Un primer plano de un ramo de boda con fondo bokeh

2. ¿Qué pasa con los descansos, la comida y los asistentes?

La fotografía de bodas es un largo período de rodaje. Algunos fotógrafos agregan pausas al contrato para dejar algo de tiempo para ir al baño o comer algo durante ese largo período. Y hablando de comida , ¿se espera que los novios incluyan al fotógrafo en la plantilla del servicio de catering? Algunos fotógrafos optan por exigirlo e incluirlo en el contrato. Otra opción es dejarlo en manos de los novios y traer comida para llevar si no. Los contratos de boda también deben detallar cuántos asistentes puede traer el fotógrafo. Esta es información útil para los novios que tienen una lista de invitados cercana a la capacidad del edificio. 


Una foto de los anillos de boda en una mesa.

1. ¿Cuándo recibirán los novios las imágenes y en qué formato?

Finalmente, asegúrese de responder las preguntas de todas las parejas después de que termine la boda: ¿cuándo estarán listas las fotos? Incluya un intervalo de tiempo razonable para la entrega de los productos finales indicados en el contrato, ya sea un USB o un álbum.
Esto varía con su flujo de trabajo , pero asegúrese de dejar un poco de margen de maniobra en caso de que se enferme o de que ocurran otros retrasos en el proceso de edición . Siempre es mejor sorprender temprano a una pareja con sus fotos que disculparse por llegar tarde.

Conclusión

Los contratos de fotografía de bodas son un documento legal, sí, pero también ayudan a garantizar que el fotógrafo y la pareja estén en sintonía desde el primer día. Manejar las expectativas, comenzando con ese contrato, hace que sea menos probable que tenga un cliente insatisfecho.
Comenzar con una plantilla está bien, pero asegúrese de hacer todas las preguntas correctas para que su contrato de fotografía de bodas cubra su negocio, su estilo y sus parejas.
Para obtener más consejos fantásticos para la fotografía de bodas, ¿por qué no consultar nuestros artículos sobre los accesorios imprescindibles para la fotografía de bodas o el flujo de trabajo de respaldo ?

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